國外業務分享

隨著疫情的開放，開始安排拜訪客戶及海外參展，分享以前的參展心得給大家參考:

1.跟團: 跟團一起參加，報名像是展昭等承攬國際展覽事務。

跟團的安排就比較簡單，鎖定要參加的展覽日期、產品、人數後，聯絡展覽公司報名，展覽公司就會負責攤位、住宿、交通等所有行程，基本上只要在期限內提供所需的資料即可。

攤位: 基本的攤位就是3X3，依公司預算選擇內容物，之前沒太多預算時，簡單一張桌子、兩個椅子加展示桌就可以是一個攤位，海報自己帶去，樣品則是採寄送服務(展覽公司有配合的運輸公司)

餐點及住宿: 展覽公司會安排

交通: 一樣團進團出，除非有另外約客戶吃飯或展後拜訪，則可請客戶幫忙安排或自行處理交通

2.自己報名海外展: 有些比較冷門的展或地點就沒辦法跟團了，只能自己上網報名及安排所有行程。

之前為了參加墨西哥展覽，因為太冷門沒有展覽公司，只能自己安排所有行程，每天都盯著行事曆看，深怕錯過任何一個期限，可以的話還是跟著團比較舒服。

攤位: 自行上網選取攤位位子及內容物，由於是預算少，所以沒特殊需求，僅安排簡單的桌椅及展示桌，海報自己帶過去，樣品找可配合寄送的貨運公司處理(建議找有經驗的，會引導如何寄送及準備相關清關文件)，要聯絡好抵達的時間，最好自己帶一些小型樣品，以免開展了，而樣品不知道寄到哪的窘境

餐點: 只能找展會有販售的店面或是從飯店帶去

住宿: 請當地客戶幫忙推薦及預訂

交通: 可請飯店安排，回程時建議搭展會的計程車或請客戶幫忙安排，不過就算展會的計程車也會"被迫路途中漲價"，但至少是安全的

建議在展會前聯絡要拜訪的客人，參展結束後可留幾天安排跟客人見面及吃飯，基本上就算沒交易過也會歡迎你去拜訪及介紹，面對面可加深對彼此的認識及信賴感，但一天別安排超過3家客戶(路程及塞車都要考慮)，之前就安排了4家，導致最後一家因塞車而無法抵達，錯過一個開發客戶的機會

以上是印象中的流程，因為太久沒籌備展覽了，如之後想到甚麼會再補充，祝大家訂單滿滿!