國外業務分享

什麼是開發信? 開發信該怎麼寫?

1. 什麼是開發信?

所謂的開發信，就是利用EMAIL來介紹自己的公司及產品，進而來開發新的潛在客人。

2. 該如何寫開發信呢?

其實開發信沒有一定的格式，筆者每天都會收到來自大陸的開發信，每個人的開發信都不盡相同，有人的開發信會寫的洋洋灑灑，有人的則是搭配不同顏色的字型來標示重點，也有些人直接在開發信裡面報價，就看自己的風格以及公司的產品來選擇自己的開發信了。大家可以多嘗試不同的寫法，進而創造出屬於自己的開發信。

筆者個人認為，開發信主要功用就是讓KEYMAN看到並引起興趣，試想不只是只有你想要開發這個客人，所以收信的人一定每天至少收到3-4封開發信及好幾十封的垃圾信，如何讓這封信被打開閱讀，而不是直接丟到垃圾桶，最重要的就是標題了! 筆者會在標題動點手腳，會在前面加上"RE:"，提高這封開發信被看到的可能性，這裡分享一下筆者的標題:

RE: Inquiry

RE: Possible order

RE: XXX(產品) manufacturer from Taiwan

以上三個標題都會輪流嘗試，也都有達到不錯的效果。大家也可以多想想，假如是你，怎樣的標題才能吸引你打開這封郵件呢?

接著便是內容了。因為收信的人不一定是KEYMAN，有可能是總務、業務等等，所以接下來就是請他轉給KEYMAN了。首先因為我們在標題加上了"RE:"，不免會有點詐欺的嫌疑，為了避免收信的人不悅，建議在第一行可以寫上

Would you please forward this email to who may interesting in XXX(產品)?

然後就祈禱有哪位好心人將這封信轉出去了!!

最後一步便是介紹自己的公司&產品了，如果客人有興趣的話，自然就會請你報價囉! 筆者在開發初期，每天都會丟個1百封以上，運氣好一天就會回個2-3封，運氣差就3天1封，甚至3天都沒人回...這時候就是喝杯咖啡，思考是否要更改開發信的內容或是從其他管道找客戶，也可以上網找找有沒有更好的範本來"啟發靈感"。以下分享筆者的開發信(英文 & 西班牙文)給大家參考，大家也可以將自己的產品特點條列出來或是製作簡單的圖片給客人看，效果會比洋洋灑灑的一大篇來的好，畢竟不是每個人都有時間來欣賞你的"文筆"，如此一來可以讓客人更快了解你跟其他競爭對手的差異! 以下文法不一定對，意思到就好，別見怪!

英文版本

Would you please forward this email to who may interesting in XXX product?

Dear Sir/Madam,

How are you?

We are 22 years manufacturer experience of XXX product.

I have attached a picture of XXX as below, please check it and feel free to contact us, many thanks for your kindly attention.

Also kindly visit our website to have a further information. http://www.ABC.com.tw

Best regards,

Pablo

西班牙文版本

Podría enviar este correo a alguien puede interesar a XXX?

Estimado Señor/Señorita ,

Cómo está?

Somos una fábrica de XXX de Taiwan por 22años.

Adjunto una foto de XXX abajos, por favor chequearla y no dude encontacto conmigo, muchas gracias por su atención.

También puede visitar a nuesta página para más información. http://www.ABC.com.tw

A la espera por su amable comentario,

Saludos cordiales,

Pablo