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由於部門長官離職了,只好接下今天對集團董事長的報告,這是自從3月被他砲轟後的第一次正式報告,昨天一直拉著部屬準備資料,晚上回家趁著小孩睡覺起來寫講稿,為的就是能對報告更熟悉,也避免現場太緊張導致頭腦空白。

早上到公司後,報告內容又要大改,看到修改通知的信件後不由得嘆氣,果然計畫趕不上變化,不過還好有同事的幫忙才能順利地修改完畢,花了將近3個小時重新修改報告及講稿,也在開會前特地到會議室先練習流暢度,為的就是下午報告能順利。

下午2點報告開始,首先就是我先上場報告上週的追蹤事項,所幸只有幾個簡單的提問,簡單回答後即順利的過關。接著是工廠報告獲利型舉措,果不其然炮聲轟隆,真是讓人煎熬且不安,到了自己報告的時候,臨時被點名回答問題,還好事先準備了講稿且遠端連線,可以看著文字唸,也避免了腦袋空白而語無倫次,後續也順利地往下報告,雖然結尾董事長對報告內容有點意見,但相比前面工廠的報告,在部門長官及同事的掩護下勉強過關,只要下禮拜更改報告內容即可。

緊張了一整個禮拜,在報告完畢後瞬間放鬆下來,希望這種體驗還是偶爾就好,不然真是太傷腦了。

雖然下禮拜換代理長官報告,但我想這次的報告仍給了我很大的信心跟收穫,事先的努力及準備果然是值得的! 

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